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【昆山管家婆软件】管家婆分销ERP+SFA一体化,破解低温酸奶经销管理难题

  • 广州市御全永贸易有限公司成立于2001年8月,旗下运营“御全永”品牌。公司构建了覆盖传统渠道、特通渠道、生鲜渠道及线上平台的多元化销售网络,专注于知名品牌低温酸奶的代理与销售。目前核心代理品牌包括卡士、君乐宝、香满楼、新希望、温氏、蒙牛、伊利、华农、燕塘、风行、鸿福堂等。



    管理需求


    作为卡士酸奶的核心经销商,公司业务覆盖KA卖场、连锁便利店、生鲜超市、线上平台等多种渠道。低温酸奶对冷链物流、新鲜度、库存周转效率有着极高的要求,这使得精细化、实时化的管理成为公司发展的生命线。

    • 运营提效: 实现从订单、仓储、配送到财务的全流程线上化、自动化,将员工从繁琐的事务性工作中解放出来,提升整体运营效率。

    • 库存优化: 实现库存的实时准确管理,建立批次、效期预警机制,将库存周转天数缩短,降低临期品损失。

    • 销售赋能: 通过SFA系统规范业务员拜访流程,强化终端门店管理,提升客户服务质量,从而促进销售额的提升。

    • 决策科学化: 建立统一的数据平台,通过多维度报表实时反映企业经营状况,为管理层的市场策略、产品规划提供准确的数据支持。



    解决方案概况


    赋能工具:管家婆分销ERP V3+快消专版

    所属行业:快消品

    项目目标:


    PART 01ERP系统核心功能

    1、采购管理:支持根据安全库存和销售预测生成采购建议,管理采购订单、到货、入库及应付账款。

    2、仓储管理:实现批次与效期管理,入库时记录生产日期和批次,系统自动计算保质期。

    3、库存预警:设置库存上下限、临期预警(如距保质期30天、15天预警),系统自动提醒。

    4、销售与订单管理:支持客户通过多种方式(如APP、电话)下单,订单自动流入系统,快速生成发货单,并与物流对接。

    5、财务管理:集成业务数据,自动生成应收账款、应付账款,实现业务财务一体化,支持成本核算和利润分析。


    PART 02SFA系统核心功能

    1、客户档案管理:建立完整的终端客户电子档案,包括门店信息、合同、历史销量、信用额度等。

    2、拜访计划与管理:业务员通过手机APP制定每日拜访路线,系统自动记录轨迹。拜访时完成标准动作:检查库存、记录竞品信息、拍照陈列、现场下单。

    3、订单一键生成:业务员在终端现场可根据库存检查结果,直接通过SFA APP下单,订单实时同步至ERP系统,大大缩短订单处理周期。

    4、业绩报表与分析:实时展示业务员个人业绩、客户销量排行、产品铺货率等数据,激发团队积极性。



    解决方案应用效果


    应用流程
    01:

    计划拜访

    业务员通过SFA手机APP制定每日客户拜访路线计划。

    02:


    到店执行

    到达客户门店后,APP自动记录轨迹。业务员执行标准动作:检查库存、记录竞品信息、拍摄产品陈列照片。

    03:


    现场下单

    基于库存检查结果,业务员直接在APP中为客户创建订单,系统可参考客户历史销量与信用额度。

    04:


    订单同步

    订单实时同步至后端ERP系统,自动进入审核流程,仓库即时接收发货任务

    05:


    仓储发货

    仓库人员根据ERP系统中的订单快速拣货、配货、发货,系统自动扣减库存并更新批次信息。

    06:


    财务集成

    发货后,ERP系统自动生成应收账款,财务数据实时更新,实现业务财务一体化闭环。

    07:


    数据分析

    管理者可通过系统实时查看业务员业绩、客户销量排行、库存预警及各类经营分析报表。




    应用亮点
    • 系统针对低温酸奶效期管理这一核心痛点,提供从预警、出库到临期品处理的闭环管理方案。

    • 实现了从销售端到财务端的全链路数据自动流转,消除了信息孤岛,提升了财务准确性和资金周转效率。

    • 管家婆快消专版将办公室“搬”到了业务员的手机上,实现了客户管理、库存盘点、订单创建的现场化、移动化,大大地提升了前端销售团队的战斗力。

    • 系统将分散的经营数据整合成直观的多维度报表,让管理层能够“看得清、管得准、决策快”,从经验管理迈向数据管理。


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